Privacy dei messaggi via posta elettronica
Informativa sul trattamento dei dati personali nelle comunicazioni email
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali contenuti nelle comunicazioni inviate agli indirizzi email riferibili al Prof. Dott. Andrea Luigi Cavalot, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Prof. Dott. Andrea Luigi Cavalot
Sede: Via Cellini 37, 10126 Torino (Italy)
Email: info@cavalot.it
2. Tipologie di dati trattati
Quando l’utente invia una comunicazione email al Titolare, possono essere trattati:
- dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo o qualifica professionale;
- dati contenuti nel testo della comunicazione;
- eventuali dati presenti negli allegati;
- dati tecnici connessi alla trasmissione del messaggio, come indirizzi email del mittente e del destinatario, data e ora di invio, oggetto del messaggio e informazioni tecniche di recapito.
L’utente è invitato a non inviare dati personali non necessari rispetto alla richiesta formulata.
Nel caso in cui la comunicazione contenga dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali, tali informazioni saranno trattate esclusivamente nei limiti necessari alla gestione della comunicazione ricevuta e nel rispetto della normativa applicabile.
3. Finalità del trattamento
I dati personali ricevuti tramite email sono trattati per le seguenti finalità:
- ricevere, leggere e gestire le comunicazioni inviate al Titolare;
- rispondere alle richieste formulate dall’interessato;
- gestire eventuali rapporti professionali, amministrativi, organizzativi o informativi connessi alla comunicazione ricevuta;
- adempiere a obblighi di legge, regolamentari o deontologici;
- tutelare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziale o stragiudiziale, ove necessario.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali contenuti nelle email si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- adempimento di obblighi di legge;
- legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, organizzare la propria attività professionale e tutelare i propri diritti;
- consenso dell’interessato, nei casi in cui sia necessario, in particolare quando la comunicazione contiene dati particolari non strettamente indispensabili alla gestione della richiesta.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, nonché, se necessario, con modalità cartacee.
Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza e integrità dei dati.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio.
6. Natura del conferimento dei dati
L’invio di una email al Titolare è volontario.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari a identificare il mittente o a comprendere la richiesta potrebbe rendere impossibile o difficoltoso fornire una risposta.
7. Destinatari dei dati
I dati personali contenuti nelle comunicazioni email potranno essere trattati dal Titolare e da eventuali soggetti autorizzati o collaboratori che operino sotto la sua responsabilità.
I dati potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi tecnici, informatici, hosting, posta elettronica, assistenza e manutenzione, nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi incarichi.
Ove necessario, i dati potranno essere comunicati a consulenti, professionisti, autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi normativi o necessaria per la tutela dei diritti del Titolare.
8. Conservazione dei dati
I dati personali contenuti nelle comunicazioni email sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta ricevuta e gli eventuali rapporti conseguenti.
Quando la comunicazione riguarda rapporti professionali, amministrativi, fiscali o legali, i dati potranno essere conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile o per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
Le comunicazioni non rilevanti o non più necessarie potranno essere cancellate periodicamente.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
I dati sono trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche connesse ai servizi email o informatici utilizzati, si rendesse necessario il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo:
11. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità.
12. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche organizzative, tecniche, normative o dei servizi utilizzati.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026.